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Sichere Cloud-Plattform macht´s möglich

FP Mentana-Claimsoft revolutioniert digitale Signatur

PREVIEW online - FP Mentana-Claimsoft, eine Tochter von fp-francotyp, überraschte auf der DIGITAL BUSINESS PREVIEW mit einer Cloud-Plattform zum digitalen Signieren. Der webbasierte Service beschleunigt Geschäftsprozesse deutlich und erfüllt damit einen Wunsch vieler Unternehmen. "Wir sind überzeugt mit ‘FP Sign’ einen riesigen Treffer zu landen", erklärt Stephan Vanberg, CEO bei der Mentana-Claimsoft GmbH. Mit der Lösung “FP-Sign”, die auf der CeBIT 2017 gelauncht wird, lassen sich Unterlagen auf digitalem Weg vertraulich austauschen und Verträge rechtskonform unterzeichnen. Ab März steht laut Stephan Vanberg auch eine Mobile-App zur Verfügung.

Die auf sichere Signaturlösungen spezialisierte FP Mentana-Claimsoft präsentiert auf der diesjährigen CeBIT in Halle 3 Stand BI 7 eine neue Cloud-Plattform zum digitalen Signieren von Dokumenten: Mit FP-Sign lassen sich Unterlagen auf digitalem Weg vertraulich austauschen und Verträge rechtskonform unterzeichnen. Damit erfüllt FP-Sign ein dringendes Bedürfnis von Unternehmen in Deutschland und Europa: die Chancen der Digitalisierung für schnelles Wachstum zu nutzen und dabei die größtmögliche Datensouveränität zu bewahren.

Global aufgestellte Unternehmen genauso wie klassische Mittelständler und KMU profitieren hierbei von der 20-jährigen Signatur-Erfahrung von FP Mentana-Claimsoft, einem Tochterunternehmen der börsennotierten Francotyp-Postalia Holding AG (FP). „Wenn es um die Beschleunigung von Geschäftsprozessen geht, erwarten unsere Kunden hohe Beratungskompetenz und eine Anwendung, die innerhalb weniger Klicks zum Vertragsabschluss führt. Genau das bieten wir mit FP-Sign an", erläutert Stephan Vanberg, Geschäftsführer von FP Mentana-Claimsoft. „Mit FP-Sign werden Dokumente außerdem ausschließlich über in Deutschland befindliche, vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zertifizierte Rechenzentren verarbeitet. Das ist für viele Organisationen wichtig.

Über das Modul „FP-Sign Client APP" ist zusätzlich die qualifizierte elektronische Signatur (qeS) integriert. Damit sind die gesetzlichen Anforderungen an bestimmte gesetzlich geregelte Dokumententypen wie etwa Arbeitnehmerüberlassungen erfüllt. Das bedeutet, dass die Transportwege verschlüsselt sind und ein Dokument somit zwischen Absender und Empfänger sicher transportiert werden kann. Anwender, die nicht über eine qeS verfügen, können Dokumente dennoch mit der fortgeschrittenen Signatur zeichnen, die in den meisten Geschäftsvorfällen ihre Geltung hat. Des Weiteren ist geplant, die Fernsignatur-Funktionalität bereitzustellen.

Unternehmen können mit FP-Sign bis dato papiergebundene Prozesse — den Versand und die Unterzeichnung sensibler Dokumente — sicher ins Netz verlagern. Die Arbeitsabläufe rund um eine Vertragsunterzeichnung lassen sich ohne Medienbruch digital abbilden und auf wenige Momente verkürzen. Noch einfacher wird es für Anwender, FP-Sign direkt aus bereits bestehenden Anwendungen wie CRM- oder ERP-Programmen zu nutzen. Dies ist aufgrund einer offenen Schnittstelle (API) sowie der hohen Integrationsfähigkeit problemlos möglich. „Vertragsprozesse, die Freigabe von Angeboten und ähnliches können von der Entstehung bis hin zur revisionssicheren Archivierung digitalisiert und auf wenige Klicks reduziert werden, unabhängig davon, wie viele Vertragspartner eingebunden sind und wo sie sich gerade befinden. Das ist ein erheblicher Zeitvorteil im Vergleich zu klassischen Verfahren", so Stephan Vanberg.

Die Identifikation des Empfängers kann sowohl über ein mobiles TAN-Verfahren als auch über ein Video-Ident-Verfahren erfolgen. In beiden Fällen müssen dem Absender Email-Adresse und Mobilfunknummer bekannt sein. Im Fall des Video-Ident-Verfahrens benötigt der Empfänger einen gültigen Ausweis oder Reisepass. Auf diese Weise wird doppelt sichergestellt, dass es sich um den richtigen Empfänger handelt.

www.francotyp.com

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Einfach.sicher.digital ? Premiere von FP-sign auf der DIGITAL BUSINESS PREVIEW. Stephan Vanberg, CEO bei der Mentana-Claimsoft GmbH, stellt eine neue, sichere Signatur-Lösungen und Prüfung vor, die Vertragsprozesse erheblich beschleunigt.
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